16:35 Uhr – Profil LRV: Florian Kager / Thomas Tschematschar – Eggenburg

Key Points

  • Allgemeine Präsenz auf dem Mittelaltermarkt in Engenburg
    • Der Verein betreibt einen Infostand zu Lab, Lab‑Setix und wirbt für den Verein.

      „Wir haben einen kleinen Infostand, wo Leute Informationen über Lab, Lab‑Setix … bekommen.“ (Flo)

    • Das Engburger Pferd (Holzpferd mit Kugel) ist ein beliebtes Attraktionsobjekt für Kinder und Erwachsene. (Flo)
    • Das Bettler‑Unwesen ist eine exklusive, von der Stadt beförderte Aktivität; nur der Profil LRV darf dort betteln. (Tschem)
    • Weitere regelmäßige Programmpunkte: Buchenball‑Turnier, Kostümprämierung, Bestumzug, Startgericht, Theaterstücke (z. B. „Richter Horn“, 45 min). (Tschem)
  • Historie und Dauer der Teilnahme
    • Der Verein ist seit 30 Jahren am Eckenburger Fest aktiv (nach Rückfrage von Christian). (Tschem)
  • Unterkunft und Verpflegung
    • Seit diesem Jahr können die LRV‑Mitglieder im Turnsaal übernachten und erhalten Vollverpflegung (Früh‑, Mittel‑ und Abendmahl). (Tschem)
  • Finanzielle Aspekte
    • Sponsor Schremser Brauerei stellt ein kostenloses Bierfass (Gummimodell, optisch wie Holz) für das Event zur Verfügung.
    • Der Verein erwirtschaftet pro Jahr ca. 50–90 € aus dem Fest, die an die Helfer ausgezahlt werden. (Tschem)
  • Organisatorische Herausforderungen
    • Fehlende feste Organisationsfigur für das Bettler‑Unwesen und das Battlen; aktuelle Belastung der einzelnen Mitglieder. (Tschem)
    • Bedarf an besserer Personalplanung: frühzeitige Zusage von Helfern (z. B. „ich helfe 2 h am Nachmittag“) zur Optimierung der Abläufe. (Tschem)
  • Kooperationsangebote
    • Angebot, Flyer am Stand auszulegen und zu verteilen. (Tschem)
    • Hinweis, dass David (David‑Emmanuel) als zentrale Ansprechperson für LARPer und Vereine die Zusammenarbeit mit dem Profil LRV koordinieren soll. (Jrgen)
  • Dank und Anerkennung
    • Besonderer Dank an David‑Emmanuel‑König‑Leiche und Laura für die Organisation der Comic‑Con und die Möglichkeit, dort aufzutreten. (Tschem)

    Action Items

    • David‑Emmanuel‑König‑Leiche soll ein Gespräch mit den Verantwortlichen des Profil LRV führen, um zukünftige Kooperationen zu planen.
      • Verantwortlich: David‑Emmanuel
      • Hinweis: Vorgeschlagen von Jrgen.
    • Flyer‑Verteilung am Infostand organisieren.
      • Verantwortlich: Tschem (Angebot gemacht) – konkrete Umsetzung noch zu klären.
    • Frühzeitige Helferanmeldung: Mitglieder sollen mindestens eine‑ bis zwei Wochen vor dem Fest ihre geplante Helferzeit (z. B. zwei Stunden am Nachmittag) melden, um die Ressourcenplanung zu verbessern.
      • Verantwortlich: Alle freiwilligen Helfer (Aufruf durch Tschem).
    • Klärung der Organisationsverantwortung für das Bettler‑Unwesen und das Battlen: Bedarf an einer festen Person, die diese Aufgaben übernimmt.
      • Noch nicht zugewiesen; Diskussion offen (geäußert von Tschem).

  2. Detailed Discussion Summary

    Die Sitzung drehte sich um die umfassende Beteiligung des Profil LRV am jährlichen Eckenburger Fest. Florian und Thomas gaben einen Überblick über die Aktivitäten vor Ort: ein Infostand, das Engburger Pferd, das exklusive Bettler‑Unwesen und verschiedene rundum das Festival organisierte Programme wie das Buchenball‑Turnier und Kostümprämierungen. Historisch ist der Verein seit rund 30 Jahren aktiv, wobei die genaue Gründungszahl noch verifiziert werden sollte. Ein Schwerpunkt lag auf den organisatorischen Rahmenbedingungen: Die neue Möglichkeit, im Turnsaal zu übernachten, bietet den Teilnehmern Vollverpflegung, während der Sponsor Schremser Brauerei ein Bierfass beisteuert und der Verein durch den Stand jährlich etwa 50–90 € erwirtschaftet, die an die Helfer ausgeschüttet werden. Trotz dieser positiven Rahmenbedingungen wurde ein Mangel an einer festen Organisationsfigur für das Bettler‑Unwesen und das Battlen kritisiert, was zu einer hohen Belastung der einzelnen Mitglieder führt. Es wurde betont, dass eine frühzeitige Meldung von freiwilligen Helfern die Planung erheblich erleichtern würde. Kooperationsmöglichkeiten wurden ebenfalls besprochen. Tschem bot an, Flyer am Stand zu verteilen, und Jrgen empfahl, dass David‑Emmanuel, der zentrale Ansprechpartner für LARPer, ein Gespräch mit dem Profil LRV führen soll, um zukünftige Zusammenarbeit zu koordinieren. Abschließend wurde ein Dank an David‑Emmanuel und an Laura für die Unterstützung bei der Comic‑Con ausgesprochen

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